W wielu firmach, wykorzystanie wydajnego sprawdzania godzin pracy jest rzeczą niezwykle ważną. Jest tak, ponieważ w przypadku kiedy ewidencja czasu pracy 1 jest prowadzona nieprawidłowo lub też nie prowadzona wcale, mogłoby się okazać, że nie kazdy pracownik spędza w pracy akurat tyle czasu, ile zostało określone w umowie. Jednocześnie pracownik unikający przepracowywania wszystkich godzin, mógłby być wynagradzany tak samo jak ten, który zawsze jest o wyznaczonej porze i charakteryzuje się sumiennością. Taki przypadek stanowiłaby stratę dla przedsiębiorstwa. Właśnie dlatego wykorzystywane są drukarki kart plastikowych. Udostępniają one funkcję nadrukowania indywidualnej karty dla każdego pracownika. Karty posiadają zakodowane informacje dotyczące używającego ich człowieka, a te są sczytywane podczas wchodzenia do budynku i wychodzenia z niego. Na tej zasadzie ewidencja czasu pracy przeprowadzana jest niemal automatycznie, a przynajmniej przy wykorzystaniu systemów elektronicznych, co oszczędza potrzeby zatrudniania dodatkowego pracownika tylko w tym celu.
Zastosowanie identyfikatorów umożliwia zapewnienie kontroli nad tym, jak wiele czasu spędzają w pracy zatrudnione osoby. Łatwiejsze jest przyznanie nagrody osobie, która zawsze dociera do pracy na czas czy kończy ją dopiero w ustalonym czasie. Od momentu, gdy dostępne są drukarki kart plastikowych i każda firma może wykorzystać jedną z nich, zbędne jest podbijanie lub podpisywanie ewidencji na wejściu i wyjściu. Jest to czynnik oszczędzający czas, a jednocześnie zwiększa efektywność pracy.
Kłopotem może okazać się wyłącznie sytuacja, w której określony pracownik stracił swoją kartę albo zapomniał ją zabrać z domu. Wtedy potrzebne jest użycie innego rozwiązania, aby zapisać w systemie obecność pracownika w miejscu pracy w określonych godzinach.